Hoe bereid je je voor op het afstuderen?

Afstuderen: het moment waar je je hele studie naartoe hebt gewerkt. Spannend, uitdagend en soms ook een beetje overweldigend. Hoe zorg je ervoor dat je goed voorbereid aan deze laatste fase begint? Hier zijn zes praktische tips om je op weg te helpen. 

1. Begin met een duidelijke planning 

Een goede voorbereiding begint met overzicht. Stel een tijdlijn op met belangrijke deadlines, zoals het inleveren van je scriptie, het afleggen van je afstudeerpresentatie, en andere verplichtingen. Werk terug vanuit die deadlines en verdeel je taken in behapbare stappen. Gebruik tools zoals Trello of een planner-app om je voortgang bij te houden. 

2. Kies een onderwerp dat je écht interesseert 

Je gaat maanden aan je afstudeerproject werken, dus zorg dat je een onderwerp kiest waar je enthousiast over bent. Denk na over wat je hebt geleerd tijdens je studie, welke onderwerpen je boeien, en hoe je deze kunt koppelen aan de praktijk. Overleg met je begeleider om je idee te verfijnen. 

3. Creëer een vaste werkroutine 

Discipline is belangrijk. Kies vaste dagen en tijden om aan je afstudeerproject te werken, en houd je hieraan. Zorg voor een rustige werkplek waar je je kunt concentreren. Probeer ook regelmatig korte pauzes te nemen om productief te blijven. 

4. Maak optimaal gebruik van begeleiding 

Je begeleider is er om je te helpen. Bereid je goed voor op begeleidingsgesprekken door specifieke vragen te stellen en feedback direct te verwerken. Wacht niet tot het laatste moment om problemen aan te kaarten; hoe eerder je hulp vraagt, hoe meer tijd je hebt om bij te sturen. 

5. Werk aan je presentatievaardigheden 

Naast een goed inhoudelijk stuk is je presentatie vaak een belangrijk onderdeel van je beoordeling. Oefen regelmatig, bijvoorbeeld met vrienden, familie of medestudenten, en vraag om feedback. Zorg dat je presentatie duidelijk, gestructureerd en boeiend is. 

6. Zorg goed voor jezelf 

Afstuderen kan stressvol zijn, dus vergeet niet om ook te ontspannen. Plan tijd in voor sporten, afspreken met vrienden, en gewoon even niks doen. Een gezonde balans zorgt ervoor dat je gemotiveerd blijft en beter presteert. 

 

Met een goede voorbereiding wordt afstuderen niet alleen haalbaar, maar zelfs een kans om je talenten te laten zien. Zet je beste beentje voor en laat zien wat je kunt. Je bent bijna aan de finish! 🚀 

Veel succes! 🎓 

Hoe word je onderdeel van een team als stagiair?

Als stagiair starten bij een nieuw bedrijf kan best spannend zijn. Hoe word je als stagiair onderdeel van een team? Je wilt niet alleen jezelf bewijzen, maar ook laten zien dat je goed binnen de groep past. In deze blog delen we 8 praktische tips voor stagiaires om jezelf te integreren in een team en een waardevol teamlid te worden. Volg deze adviezen en haal het meeste uit jouw stageperiode! 

  1. Stel Vragen en Wees Nieuwsgierig

Als stagiair is dit jouw kans om te leren en te groeien. Vragen stellen tijdens je stage toont niet alleen interesse, maar laat ook zien dat je wilt begrijpen hoe het team werkt. Collega’s waarderen het wanneer je betrokken bent en willen vaak graag hun kennis delen. Vragen als “Hoe pakken jullie dit normaal aan?” helpen je snel te integreren in het team en maken de werkwijze duidelijk. 

  1. Toon Initiatief

Afwachten tot je een taak krijgt, is niet altijd de beste aanpak. Wanneer je als stagiair ziet dat er werk ligt of dat collega’s hulp kunnen gebruiken, bied je hulp aan. Initiatief tonen tijdens je stage is een manier om te laten zien dat je proactief bent en graag wilt bijdragen aan het team. Dit maakt een positieve indruk en vergroot je kansen om betrokken te worden in belangrijke projecten. 

  1. Luister Actief naar Je Collega’s

Een cruciaal onderdeel van succesvol zijn als stagiair is actief luisteren. Dit betekent dat je niet alleen moet horen wat er gezegd wordt, maar ook moet begrijpen wat de verwachtingen zijn. Actief luisteren helpt je om beter te anticiperen op de behoeften van je collega’s en je makkelijker aan te passen aan de teamdynamiek. 

  1. Wees Betrouwbaar en Kom Je Beloftes Na

Betrouwbaarheid is een van de belangrijkste eigenschappen die gewaardeerd wordt binnen een team. Als stagiair moet je laten zien dat je afspraken nakomt en taken binnen de gestelde deadlines uitvoert. Door betrouwbaar te zijn tijdens je stage, bouw je vertrouwen op bij je collega’s, wat essentieel is om een volwaardig teamlid te worden. 

  1. Wees Flexibel en Pas Je Aan

Een team werkt vaak dynamisch. Taken kunnen onverwacht veranderen en soms moet je snel schakelen. Flexibiliteit tijdens je stage is daarom erg belangrijk. Door open te staan voor veranderingen en snel aan te passen, laat je zien dat je goed met uitdagingen kunt omgaan. Dit maakt je een waardevol teamlid. 

  1. Bouw Relaties op met Je Collega’s

Netwerken is een essentieel onderdeel van teamwerk, ook tijdens een stage. Relaties opbouwen met je collega’s gaat verder dan alleen werk gerelateerde zaken. Neem de tijd om ze beter te leren kennen, bijvoorbeeld door samen te lunchen of te vragen naar hun weekendplannen. Een persoonlijke band maakt samenwerken niet alleen leuker, maar ook makkelijker. 

  1. Vraag Regelmatig Om Feedback

Als stagiair leer je veel, maar feedback is essentieel om je verder te ontwikkelen. Feedback vragen tijdens je stage helpt je niet alleen te verbeteren, maar laat ook zien dat je serieus bezig bent met je professionele groei. Je begeleider of collega’s zullen je waarderen omdat je openstaat voor ontwikkeling en verbetering. 

  1. Blijf Jezelf en Breng Jouw Unieke Inbreng

Hoewel het belangrijk is om goed te integreren in het team, is het net zo belangrijk om jezelf te blijven. Authenticiteit tijdens je stage zorgt ervoor dat je unieke perspectief en ideeën gewaardeerd worden. Vertrouw op je eigen kracht en wees niet bang om jouw frisse blik in te brengen. 

Conclusie: Word een Waardevol Teamlid als Stagiair 

Een succesvolle stage draait niet alleen om het afronden van je taken, maar ook om hoe je je gedraagt binnen het team. Door vragen te stellen, initiatief te tonen, betrouwbaar te zijn en relaties op te bouwen, word je al snel een integraal deel van het team. Onthoud dat elke ervaring een leermoment is. Volg deze tips en je zult niet alleen je stage succesvol afronden, maar ook waardevolle werkervaring en vaardigheden opdoen die je verder helpen in je carrière. 

Omgaan met stage en stress: praktische tips voor MBO en HBO studenten

De overgang naar een stage kan spannend zijn, maar het brengt vaak ook veel druk en stress met zich mee. Of je nu een MBO- of HBO-student bent, je hebt waarschijnlijk niet alleen met je stage te maken, maar ook met schoolwerk, deadlines en soms zelfs een bijbaan. Hoe combineer je al deze verantwoordelijkheden zonder overspoeld te raken door stress? In deze blog lees je hoe je kan omgaan met die druk en stress, en geven we  praktische tips om je stageperiode zo soepel mogelijk te laten verlopen. 

Time-management: Plan Je Tijd Slim 

Een van de belangrijkste dingen die je kunt doen om stress te verminderen, is goed omgaan met je tijd. Tijdens je stage merk je al snel dat je agenda zich vult met allerlei taken, zowel voor je stage als voor school. Zonder een goed plan kan het moeilijk zijn om alles op tijd af te krijgen, waardoor stress zich opstapelt. 

Wat goed kan helpen, is het maken van een wekelijkse planning. Dit helpt om overzicht te houden op wat er allemaal moet gebeuren, zowel op school als op stage. Het kan handig zijn om een planner of een digitale app te gebruiken om je taken bij te houden. Zorg ervoor dat je je tijd niet te strak plant; geef jezelf wat ruimte voor onverwachte taken of pauzes. Door blokken van tijd te reserveren voor specifieke taken, zoals een schoolopdracht of een project op je stage, werk je gestructureerd en voorkom je dat je in tijdsnood komt. 

Prioriteiten Stellen: Wat Is Echt Belangrijk? 

Niet alles wat je moet doen is even belangrijk. Zeker wanneer je meerdere deadlines tegelijk hebt, is het essentieel om prioriteiten te stellen. Dit voorkomt dat je overweldigd raakt door alles wat er moet gebeuren. 

Een goede methode is om je taken in te delen op basis van urgentie en belangrijkheid. Zo kun je eerst werken aan taken die écht vandaag af moeten zijn en de minder dringende taken later doen. Voor MBO- en HBO-studenten kan dit betekenen dat je soms moet kiezen tussen een project voor school en een taak op je stage. Door te focussen op wat echt prioriteit heeft, werk je efficiënter en verminder je de kans op last-minute stress. 

Selfcare: Vergeet Je Eigen Welzijn Niet 

Als student kun je soms het gevoel hebben dat je constant bezig moet zijn. Maar je eigen welzijn is minstens zo belangrijk. Het kan verleidelijk zijn om pauzes over te slaan of nachten door te halen om alles af te krijgen, maar uiteindelijk werkt dit averechts. 

Het is belangrijk om tijd te maken voor selfcare. Dit betekent dat je regelmatig pauzes neemt, voldoende slaap krijgt en tijd vrijmaakt voor dingen die je leuk vindt, zoals een hobby of sporten. Door goed voor jezelf te zorgen, zul je merken dat je energieker en productiever bent. Korte wandelingen en af en toe even offline gaan om weer op te laden kunnen hierbij goed helpen. Zorg ervoor dat je niet alleen bezig bent met presteren, maar ook aandacht hebt voor je mentale en fysieke gezondheid. 

Praten Helpt: Zoek Steun Wanneer Nodig 

Stage lopen kan soms een eenzame ervaring zijn, vooral als je het gevoel hebt dat alles op je afkomt. Praten over stress en zorgen met anderen kan hierbij helpen. Of dit nu vrienden, familie of medestudenten zijn, praten over je ervaring kan opluchten en nieuwe inzichten bieden. Vaak hebben anderen vergelijkbare situaties meegemaakt en kunnen ze waardevolle adviezen geven. 

Daarnaast is het ook goed om contact te zoeken met je stagebegeleider of schoolbegeleider als je het gevoel hebt dat je vastloopt. Zij zijn er om je te ondersteunen, en vaak kunnen ze helpen door bijvoorbeeld je taken beter af te bakenen of je wat extra tijd te geven voor schoolopdrachten. 

Effectief om feedback vragen tijdens je stage

Hoe vraag je effectief om feedback tijdens je stage en pas je het toe voor groei?

Als stagiair wil je natuurlijk het meeste uit je stage halen, en een van de beste manieren om dat te doen is door feedback te vragen en toe te passen. In deze blog leer je hoe je om feedback kunt vragen tijdens je stage en hoe je feedback effectief toepast, zodat je écht kunt groeien en je professionele vaardigheden kunt verbeteren.

Waarom is Feedback Belangrijk tijdens je Stage? 

Feedback is essentieel omdat het je helpt om te reflecteren op je prestaties en te werken aan je zwakke punten. Je leert sneller en kunt gerichte stappen nemen om jezelf te verbeteren. Maar hoe zorg je ervoor dat je deze feedback daadwerkelijk ontvangt en er iets mee doet? Volg de onderstaande tips om effectief om feedback te vragen en het te gebruiken om jezelf te ontwikkelen. 

  1. Vraag Actief om Feedback

Wacht niet tot je stagebegeleider feedback geeft; neem zelf het initiatief. Dit laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling. Hier zijn een paar goede vragen die je kunt stellen: 

  • “Wat vond je van mijn aanpak tijdens deze taak?”
  • “Zie je verbeterpunten voor de volgende keer?”
  • “Heb je tips hoe ik efficiënter kan werken?” 

Door gericht te vragen naar specifieke taken of situaties, wordt het makkelijker voor je begeleider om waardevolle feedback te geven. 

  1. Sta Open voor Constructieve Feedback

Het ontvangen van feedback, vooral als het om verbeterpunten gaat, kan lastig zijn. Probeer feedback niet persoonlijk op te vatten, maar zie het als een kans om te groeien. Blijf kalm, luister goed, en stel vragen als je iets niet begrijpt. Mocht je het niet (direct) eens zijn met de feedback, bedankt dan voor de gegeven feedback en laat het even een rusten. Misschien snap je op een later moment waar de feedback vandaag komt. 

  1. Vraag Om Toelichting

Soms kan feedback te algemeen of vaag zijn. Vraag daarom om verduidelijking als iets niet duidelijk is. Je kunt vragen stellen als: 

  • “Kan je een concreet voorbeeld geven van wat er beter kon?” 
  • “Hoe zou ik deze vaardigheid kunnen verbeteren?” 

Dit zorgt ervoor dat je precies weet wat je kunt doen om beter te worden. 

  1. Houd een Feedback Logboek bij

Een feedback logboek helpt je om gestructureerd te werken aan je verbeterpunten. Schrijf alle feedback die je ontvangt op en noteer ook hoe je van plan bent deze feedback toe te passen. Dit helpt je om overzicht te houden en je progressie bij te houden. Het maakt je groei ook inzichtelijk voor jezelf én je begeleider. 

  1. Werk in Stappen aan Je Verbeterpunten

Het is verleidelijk om alle feedback in één keer toe te passen, maar dat kan overweldigend zijn. Focus op één of twee punten tegelijk. Door in kleine stappen te werken, vergroot je de kans dat je de veranderingen effectief doorvoert. 

  1. Vraag om Follow-up Feedback

Nadat je aan je verbeterpunten hebt gewerkt, vraag je stagebegeleider of collega opnieuw om feedback. Vraag bijvoorbeeld: 

  • “Heeft u verbetering gezien in mijn aanpak sinds de laatste keer?” 

Dit laat zien dat je echt werkt aan je ontwikkeling en dat je bereid bent om verder te groeien. 

  1. Geef ook Zelf Feedback

Niet alleen jij kunt groeien door feedback; ook je stagebegeleider kan baat hebben bij jouw input. Wees niet bang om aan te geven wat jij nodig hebt om je nog beter te ontwikkelen. Dit zorgt voor een open en constructieve communicatie. 

Balans Prive, Sporten, Stage Werken

 Balans vinden tussen stage, studie, sport en vrije tijd: 7 praktische tips voor studenten

Als student weet je dat het een uitdaging kan zijn om een balans te vinden tussen je stage, studie,sport en vrije tijd. Vaak lijkt het alsof er te weinig uren in een dag zitten om alles gedaan te krijgen. Gelukkig zijn er manieren om dit goed te organiseren. In deze blog geven we 7 praktische tips om een goede balans te vinden, zodat je het meeste uit je stage en studie haalt, zonder dat je vrije tijd en gezondheid eronder lijden.

  1. Flexibele werkuren bij je stage: Onderhandel voor meer balans

Veel bedrijven bieden stageplekken met flexibele werkuren. Dit betekent dat je bijvoorbeeld om de maandag eerder naar huis kan om te sporten en de dinsdag een uurtje meer maakt. Handig om te weten is dat terugkom dagen onder je stagetijd vallen, hiervoor hoef je dus geen extra vrije dag voor op te maken.

Belangrijk is hierbij duidelijke afspraken maakt met je stagebegeleider over

deze flexibiliteit. Het helpt enorm om werk, studie en je persoonlijke tijd beter te combineren.

  1. Communiceer over deadlines: Voorkom stress en verrassingen

Heldere communicatie is essentieel om alles goed te kunnen plannen. Vraag naar duidelijke deadlines van zowel je school als je stage. Houd een overzicht bij van alle belangrijke data en bespreek het als er iets verandert in je planning. Zo kun je tijdig schakelen en kom je niet voor verrassingen te staan.

  1. Maak een planning met structuur

Plannen is lastig. Neem daarom de tijd om een realistische planning te maken met hierin een vaste structuur voor te

rugkomende activiteiten zoals onderzoek, sporten of te rusten. Met een vaste structuur hoef je niet telkens na te denken en te kiezen wat je moet doen. Maak je hoofd leeg door aan het begin of einde van de dag een  to-do lijst te  maken, zodat je overzichtelijk hebt, wat je gaat doen.  Neem deze tips  aan, want met een goede planning you get shit done!

  1. Stel prioriteiten: Wat is op dit moment het belangrijkst?

Bij het vinden van de juiste balans is het belangrijk om prioriteiten te stellen. Vraag jezelf af: wat moet nu echt gebeuren en wat kan wachten? Moet je een belangrijk schoolproject afmaken of een stageverslag inleveren? Misschien kun je dan een keer een sporttraining overslaan of een avondje met vrienden uitstellen. Door prioriteiten te stellen voorkom je dat je overweldigd raakt.

  1. Wees Realistisch: Fouten maken of skippen mag!

Het is normaal om je soms overweldigd te voelen, vooral als je probeert alles perfect te doen. Wees niet bang om een keer iets over te slaan of een fout te maken. Je bent geen robot, daar hebben we AI voor. Door een keer iets te missen, ligt niet direct alles op zijn gat. Belangrijk is om gewoon de planning weer op te pakken waar je gebleven bent.

  1. Maak tijd voor ontspanning en plezier: Laad jezelf op

Naast al het harde werken is het belangrijk om tijd te maken voor ontspanning en leuke activiteiten. Dit kan een avondje uit zijn, sporten, of gewoon een film kijken met vrienden. Door bewust tijd in te plannen voor ontspanning, voorkom je dat je opgebrand raakt en blijf je gemotiveerd voor je stage en studie.

7. Sporten als onderdeel van je routine: Goed voor lichaam en geest

Sporten helpt niet alleen om fit te blijven, maar vermindert ook stress en verbetert je concentratie. Maak sport een vast onderdeel van je weekplanning. Dit geeft je een moment om je hoofd leeg te maken en je weer op te laden. Of het nu gaat om een fitness, wandelen, hardlopen of een teamsport, bewegen zorgt voor een goede balans in je drukke leven.

Conclusie: Zo vind je de juiste balans tussen stage, studie en vrije tijd

Het vinden van de juiste balans tussen je stage, studie, sport en vrije tijd is niet altijd makkelijk, maar met de juiste tools en strategieën kun je het goed aanpakken. Flexibele werkuren, duidelijke communicatie, en realistisch zijn, zijn essentiële onderdelen om deze balans te bereiken. Vergeet niet om regelmatig tijd voor jezelf te nemen en te genieten van de dingen die je energie geven!

Heb jij nog meer tips voor medestudenten over hoe je de balans kunt bewaren? Let het ons weten, via de chat of een mail te sturen naar Info@stage.nu 

Tip om studenten te begeleiden

We horen wel eens dat bedrijven geen goede ervaringen hebben met hbo-stagiaires. Als we dan doorvragen, blijkt dat de student nogal in het diepe is gegooid. Dat is zo jammer, jammer voor het bedrijf en voor de student. Om een student goed te begeleiden, is het belangrijk om een lerende omgeving aan te bieden. Hiervoor is handig om te weten dat leren bestaat uit 3 fases:

1.      Oriënteren

2.      Oefenen

3.      Reflecteren

 

Met in het ‘diepe’ gooien, wordt de oriëntatiefase deels uitgevoerd of zelfs helemaal overgeslagen en wordt verwacht dat de student meteen aan de slag gaat met de uitvoering van de opdracht en dat is de 2e fase: oefenen. Maar in de 1e  fase, de oriëntatiefase, ligt de basis van een goede start. Ook hierbij geldt een goed begin is het halve werk.

Belangrijk om de 1e fase niet over te slaan. Hierbij 5 tips voor de oriëntatiefase:

 

  1.  Zorg dat studenten zekerheid kunnen opbouwen voor eigen rol en positie in een veilige leeromgeving.
  2. Start project aansluitend bij kennisniveau van student. Wat weet de student wel en niet over het onderwerp? Biedt de student ook voldoende mogelijkheid om kennis op te doen over het onderwerp.
  3. Duidelijkheid in taken, doelstellingen en resultaat. Door dit te beschrijven en te bespreken, is de kans op verwarring klein.
  4. Student heeft in begin behoefte aan externe sturing omdat er nog geen taak- en werkstructuur tot ontwikkeling is gekomen.
  5. Koppel persoonlijke verwachtingen en doelen aan projectdoel.

 

Succes!

Waarom stage lopen via Stage.nu?

Je mag stage gaan lopen, leuk! Maar er zijn zoveel verschillende keuzes in stageplekken, bij heel veel verschillende bedrijven… al dit aanbod maakt het lastig om een leuke en passende stageplek te vinden. Gelukkig is er bij Stage.nu wel een grote kans dat je de perfecte stage vindt. Waarom? Hieronder geven we je vijf redenen waarom je een stageplek kan zoeken én vinden via Stage.nu.

1. Stage.nu brengt veel verschillende opdrachten bij elkaar.
We zijn trots op alle aangesloten bedrijven die elke periode weer uitdagende opdrachten beschikbaar hebben. Dit betekent dat je eigenlijk altijd keuze hebt, niet alleen in verschillende opdrachten, maar ook in verschillende bedrijven en sectoren. En ook niet onbelangrijk; heb je nog helemaal geen idee hoe jouw stageplek eruit moet gaan zien? Dat is geen probleem! We onderzoeken dan samen tijdens een kennismaking welke mogelijkheden er allemaal zijn. Dus als je contact opneemt met Stage.nu kunnen we samen kijken naar de beste match!

2. Stage.nu heeft stagecoaches die intern bij verschillende bedrijven werkzaam zijn.
We hebben niet alleen verschillende opdrachten bij verschillende bedrijven, maar we kennen deze bedrijven ook goed en dus weten we waar we over praten. We kennen de cultuur en jouw nieuwe collega’s, omdat we zelf werkzaam zijn voor de organisaties. Hierdoor kunnen we nog beter inschatten of er een match is. Daarnaast zijn we dus ook tijdens je stage makkelijk en snel te vinden.

3. Stage.nu heeft een groot netwerk van onderwijs, bedrijven en studenten.
In de afgelopen jaren hebben we een groot netwerk opgebouwd met studenten, bedrijven en onderwijsinstellingen. Dit zorgt ervoor dat we veel opleidingen kennen en weten wat er wordt verwacht van de studenten vanuit school. De stageopdrachten voldoen daarom aan de eisen van jouw opleiding. En tijdens je stage kunnen we je dus ook gericht helpen met het schrijven van je onderzoek.

4. Stage.nu biedt extra begeleiding tijdens je stageperiode.
Heb jij je plek gevonden via Stage.nu en is je opdracht goedgekeurd? Top! Maar ook daarna helpen we je graag verder. Naast een inhoudelijk begeleider is de stagecoach beschikbaar voor procesmatige begeleiding tijdens je stage. Dus vragen waarmee je bij ons terecht kunt zijn: hoe begin ik, hoe schrijf ik een plan van aanpak (en waarom), hoe deel ik mijn onderzoek in, hoe maak ik een goede planning, etc. De stagecoach voorziet je plan van aanpak en onderzoek graag van feedback en neemt ook de tijd om deze met je door te nemen. Naast de begeleiding bieden we ook verschillende workshops aan. Voorbeelden daarvan zijn: het schrijven van een plan van aanpak, communicatievaardigheden, onderzoeksvaardigheden en hoe moet je verdedigen. Maar we hebben ook mogelijkheden voor andere workshops, afgestemd op jouw behoefte.

5. Stage.nu zorgt voor bijeenkomsten en contactmomenten met andere studenten.
We vinden het belangrijk dat je kan sparren met medestudenten. Niet alleen vanuit je eigen opleiding of bedrijf, maar juist ook met studenten van andere opleidingen en bedrijven. Dus we faciliteren contactmomenten met onze andere studenten. Dit is niet alleen om elkaar verder te helpen met het onderzoek, maar juist ook om ervaringen te delen. Hoe ziet een stagedag er voor jou uit en waar loop je tegenaan tijdens je stage?

Tips voor de start van je stage

Net begonnen met je stage en geen idee waar je moet beginnen? Met deze tips zorg je voor een fijne start van je stage.

 

  1. Schrijf informatie op

De eerste weken van je stage leer je veel nieuwe mensen kennen en komt er veel nieuwe informatie op je af. Dit kan je niet allemaal in 1 keer onthouden. Schrijf het daarom op, zodat je het later rustig nog eens kan doorlezen. Veel van deze informatie kan je namelijk ook weer gebruiken in je plan van aanpak en je onderzoek.

 

  1. Stel vragen en luister goed

Als dingen onduidelijk zijn, of je hebt nog onbeantwoorde vragen stel ze dan gerust. Dit komt niet alleen geïnteresseerd over, maar zorgt er ook voor dat je niet met vragen overblijft. En wees gerust, je hoeft niet alle vragen op je eerste dag te stellen.

 

Extra tip; stel thuis alvast wat vragen op, zodat je zeker weet dat je die vragen niet vergeet.

 

  1. Zorg voor een goede afstemming

In de eerste weken van je stage leg je de basis voor je onderzoek en de rest van je stage. Het is daarom belangrijk dat je goed voor ogen hebt welk probleem je onderzoekt en wat de doelstelling is. Neem niet te snel genoegen met een antwoord, maar ga ook op zoek naar het probleem achter het probleem. Zo voorkom je dat je halverwege je stage vastloopt. Plan dus in de eerste weken gerust wat extra afspraken met je begeleider of medestudenten.

 

  1. Maak duidelijke afspraken op je eerste dag

Op je eerste dag kun je met je stagebegeleider afspraken maken voor de rest van je stage. Werk je bijvoorbeeld je hele stage thuis, of kun je ook een aantal dagen naar je stagebedrijf. En plan alvast wekelijks een moment in met je stagebegeleider, zodat je hem of haar op de hoogte kan houden van je voortgang en je vragen kan stellen.

 

  1. Stel jezelf proactief en professioneel op

Zorg dat je (met behulp van bovenstaande tips) voorbereid bent. Neem de benodigde documenten mee, maak een planning, stel vragen en communiceer duidelijk en regelmatig met je begeleider. Als je vastloopt of je zit ergens mee dan kan je dit aankaarten bij het stagebedrijf of natuurlijk je begeleider van Stage.nu. Zorg dat je proactief bent, dus kom zelf met initiatieven tijdens je stage. Maar vraag ook proactief om feedback aan je begeleiders of collega’s!

Saxion aan het woord:

Ik ben Frank Evers, werkzaam bij Saxion voor de opleidingen Bestuurskunde en Ruimtelijke Ontwikkeling (Urban Studies). Ik ben ook actief met het begeleiden van stagiaires en afstudeerders. Vanaf jaar 2 gaan onze studenten uitgebreid in de praktijk werken en dat doen we in het Stadslab. Hierbij werken studenten 2 dagen in de week aan praktijkopdrachten, de nodige in de Achterhoek.

En het Stadslab is een soort samenwerking tussen verschillende opleidingen? Kan je daar iets meer over vertellen?
Ja, dat is een samenwerking tussen de opleidingen Bestuurskunde, Planologie, Stedenbouwkundig Ontwerpen en Klimaat en Management. Studenten werken dan in groepjes van 4 à 5 studenten aan een opdracht voor een opdrachtgever. In jaar 2 zoeken wij de opdrachten voor de studenten. In jaar 3 en 4 is het de bedoeling dat studenten zelf op zoek gaan. Dit bestaat nu 6 jaar en is ontstaan, omdat we merkten dat er studenten nodig zijn die iets weten van meerdere disciplines. Daarnaast wilden we meer doen met de authentieke vragen vanuit het werkveld in plaats van klassikale opdrachten per thema. Nu kunnen we echt inspelen op de actuele vragen die spelen bij de opdrachtgevers. Binnen Saxion zie je ook dat soortgelijke constructies steeds vaker worden opgezet!

Interessant! En hoe is dan de samenwerking met Stage.nu ontstaan?
Die is eigenlijk van twee kanten ontstaan. Aan de ene kant hebben wij een samenwerking gesloten met de Achterhoek Ambassadeurs, om te zorgen dat wij eigenlijk altijd opdrachten uit de Achterhoek hebben. Dan word je al snel geconfronteerd met Stage.nu. Wij vinden dat stagiaires en afstudeerders op een unieke manier ondersteund worden door Stage.nu. Anderzijds kwam ik een collega van Stage.nu tegen toen ik een stagiair heb begeleid bij Sité Woondiensten. Toen zag ik dat er echt goed werd nagedacht over het begeleiden van stagiaires en afstudeerders.

Onlangs heb je ook een presentatie gegeven tijdens een huboverleg. Kan je daar iets meer over vertellen?
Dat is een groep met verschillende bedrijven die eigenlijk bezig zijn met de vraag lang en veilig thuis wonen. Hoe zorg je ervoor dat oudere mensen langer in hun eigen woonomgeving kunnen blijven? Ik heb een presentatie gegeven over wat Stadslab daarin zou kunnen betekenen. Er is toen besloten om hier een vierdejaars opdracht van te maken. Een netwerk van organisaties met elk een verschillende rol en functie kom je in het werkveld ook bijna altijd tegen. Daarom is het heel interessant voor studenten. Tijdens dit overleg zag je dat Stage.nu een soort makelaarsfunctie heeft tussen de organisaties, hierdoor is er 1 contactpersoon. Bijna een soort luxepositie vanuit school bekeken!

Hoe ervaar je de samenwerking met Stage.nu?
Ik vind het heel prettig. De lijntjes zijn kort en er wordt echt geluisterd. Studenten uit de Achterhoek kunnen makkelijk worden doorverwezen naar jullie. En wat ik merk is dat opdrachten op een net iets betere manier bij ons komen. Dat er al een soort voorgesprek is geweest, waardoor je sneller van start kan gaan.

‘De samenwerking met Stage.nu vind ik heel prettig. De lijntjes zijn kort en er wordt echt geluisterd. Studenten uit de Achterhoek kunnen makkelijk worden doorverwezen naar jullie.’ 

Wij vinden de begeleiding van stagiaires en afstudeerders erg belangrijk. Hoe zie jij dat?
Dat vind ik ook. Die begeleiding is heel belangrijk en ik merkte dat studenten dat ook echt waardeerden. Het is echt wat anders en je leert van elkaar. Studenten zien daar een grote meerwaarde in. Je hoort vaak dat de Achterhoek de beste stage- en afstudeerregio van Nederland wil worden. En ik merk op heel veel plekken dat dat meer is dan een loze slogan. Daar wordt onder andere door Stage.nu echt invulling aan gegeven.

En wat is dan de meerwaarde van die begeleiding voor bedrijven?
Ik denk dat heel veel bedrijven wel eens worstelen met vragen als hoe veel tijd kost dat nu en wat wordt er precies verwacht of gevraagd. Ik denk dat Stage.nu ook bedrijven kan helpen om daarmee om te gaan. Zeker in de wetenschap dat als begeleiders zelf niet zo veel tijd hebben dat er iemand anders is die af en toe ook beschikbaar is voor de student. En het feit dat je als student contact hebt met andere studenten van andere organisaties kan ook een soort gemeenschapsgevoel opleveren. Daardoor kan je wat afstand nemen van je opdracht en deze in perspectief zien.

Zeker! Wil je zelf nog iets toevoegen?
Voor regio’s die dit ook willen, vind ik jullie wel een soort voorbeeldregio, want ik heb eigenlijk nog niet eerder gezien dat er een duidelijke, stevige structuur staat waarin dat ook echt tot uitvoering wordt gebracht.

Tips voor het maken van een planning!

Een goede planning is een enorm voordeel tijdens het schrijven van je onderzoek. Dat heb je vast vaker gehoord. Maar het is ook echt zo. Alleen het is dan wel belangrijk dat je een concrete, duidelijke planning maakt en dat is soms moeilijker dan je denkt! Wij willen je graag helpen met het maken van een planning, dus daarom bij deze een aantal handige tips.

Tip 1 

Kies de vormgeving die bij jou past. Een planning kan op veel verschillende manieren gemaakt worden. Denk bijvoorbeeld aan excel, word of op papier. Maar misschien kan jij zelf nog andere manieren bedenken die voor jou prettig werken. Ben je iemand die een planning op papier nodig heeft, zodat je zelf dingen kan afvinken of weghalen? Of ben je iemand die liever een digitale planning heeft? Ga dit voor je zelf na en kies zo de beste optie voor jou. Twijfel je? Overleg dan met je begeleider en kom zo tot de beste optie.

Tip 2 

Zorg dat je de deadlines helder hebt. Je hebt vaste inlevermomenten op school, afspraken met je begeleiders en deadlines op je stage. Zet deze allemaal op papier en vermeld ook wat er van je verwacht wordt per deadline. Moet je hele plan van aanpak af zijn? Of dien je een conceptversie in te leveren? Deze deadlines vormen de basis van je planning. Deze momenten vul je in op je planning, dit zijn de momenten waar je steeds naartoe werkt.

Tip 3 

Maak subonderdelen en wees concreet. Deel je onderzoek bijvoorbeeld in, in de hoofstukken die je schrijft. Maak een planning per week. Wat moet er aan het eind van de week af zijn? Schrijf dat zo concreet, maar niet te uitgebreid op. Neem hierin ook het verwerken van feedback bijvoorbeeld mee en plan tijd in voor de puntjes op de i. Bijvoorbeeld; in week 1 rond je hoofdstuk 1 van je plan van aanpak af. En in week 5 moet de conceptversie van je plan van aanpak af zijn. In week 6 kun je dan de feedback hierop verwerken.

Tip 4 

Houd je aan je planning. Dit klinkt natuurlijk een beetje als een open deur, want hoe doe je dit? Iedereen heeft zijn of haar eigen manier van werken, maar wat helpt is om je planning te delen met je begeleider van Stage.nu. Hij of zij kan je er dan ook op wijzen als je afwijkt van je planning en kan je ook helpen om je eraan te houden. Het kan bijvoorbeeld ook helpen om je planning te printen en altijd mee te nemen, zodat je er steeds op gewezen wordt. Of stel je planning in als bureaubladachtergrond, dan kan je er niet omheen. Om je planning te laten slagen is het essentieel dat je niet te strak plant. Je kunt bijvoorbeeld ziek worden, of je begeleider gaat op vakantie. Dan is het zonde als je hele planning in de soep loopt. Twijfel je of je planning realistisch is? Laat iemand uit je omgeving of je begeleider het bekijken!

Tip 5 

Evalueer je planning. Kijk na een paar weken eens hoe het met je planning staat. Lig je nog steeds goed op schema? Of wordt alles al wat krapper? Probeer nog eens kritisch naar je planning te kijken. Staat alles er echt in? Vergeet bijvoorbeeld geen tijd te plannen voor het nakijken (of laten nakijken) en aanpassen van je werk. Voldoet je planning niet (meer), stel hem dan bij.

Tips voor je eerste stagedag!

Heb jij in de komende weken ook je eerste stagedag? En kun je wel wat praktische tips voor een goede voorbereiding gebruiken? Lees dan onderstaande tips, zodat je met een gerust hart kan beginnen aan je stage!

  1. Kom op tijd!

Dit klinkt misschien logisch, maar je wilt echt niet te laat komen op je eerste stagedag. Zorg er daarom voor dat je op tijd van huis weg gaat. Dit geldt natuurlijk ook voor de rest van je stagedagen. Soms is het zo dat je op je eerste dag wat later kan beginnen. Als het goed is heb je met je stagebedrijf of begeleider van Stage.nu afgesproken hoe laat je wordt verwacht. Werk je online? Check dan op tijd of alles werkt, bekijk ook goed via welk platform je dient in te loggen (bijvoorbeeld Teams of Zoom).

  1. Stel vragen en luister goed.

Tijdens een eerste dag komt er heel veel informatie op je af, probeer zo goed mogelijk te luisteren naar alle informatie. Misschien kan je aan het eind van dag of tussendoor wat aantekeningen maken, zodat je het kan teruglezen! Als dingen onduidelijk zijn, of je hebt nog onbeantwoorde vragen stel ze dan gerust. Dit komt niet alleen geïnteresseerd over, maar zorgt er ook voor dat je niet met vragen overblijft. En wees gerust, je hoeft niet alle vragen op je eerste dag te stellen.

Extra tip; stel thuis alvast wat vragen op, zodat je zeker weet dat je die vragen niet vergeet.

  1. Zorg dat je laptop werkt en je alle documenten bij je hebt.

Als het goed is, heb je van je contactpersoon bij het stagebedrijf (of je begeleider bij Stage.nu) informatie ontvangen over je eerste dag. Check dit nog even voor je eerste dag. Soms is het zo dat je bijvoorbeeld nog documenten moet invullen en inleveren. Zorg dat je dat allemaal bij je hebt op je eerste dag en denk ook aan de documenten van school als je die hebt.

Veel stages vinden nu grotendeels online plaats in verband met het Coronavirus, het kan daarom zeker zo zijn dat je eerste dag ook online plaatsvindt. Zorg dan dat je laptop goed werkt, bij voorkeur met camera en microfoon, zodat je elkaar wel kan zien op de eerste dag.

  1. Maak duidelijke afspraken op je eerste dag.

Op je eerste dag kun je met je stagebegeleider afspraken maken voor de rest van je stage. Werk je bijvoorbeeld je hele stage thuis, of kun je ook een aantal dagen naar je stagebedrijf. En plan alvast wekelijks een moment in met je stagebegeleider, zodat je hem of haar op de hoogte kan houden van je voortgang en je vragen kan stellen.

  1. Stel jezelf proactief en professioneel op

Zorg dat je (met behulp van bovenstaande tips) voorbereid bent. Neem de benodigde documenten mee, maak een planning, stel vragen en communiceer duidelijk en regelmatig met je begeleider. Als je vastloopt of je zit ergens mee dan kan je dit aankaarten bij het stagebedrijf of natuurlijk je begeleider van Stage.nu. Zorg dat je proactief bent, dus kom zelf met initiatieven tijdens je stage. Maar vraag ook proactief om feedback aan je begeleiders of collega’s!

Waarom juist nu studenten inzetten?

Leuk weetje; ‘wij zijn juist ontstaan in de crisis.’

De eerste opdracht van Sandra Junier was het begeleiden van een student bij Aalberts advanced mechatronics in Nijmegen. Door de efficiënte samenwerking tussen student, Sandra en de HR Manager kon gemakkelijk nieuwe kennis in het bedrijf vloeien en werd de HR Manager ontzorgd. De volgende opdracht was bij Nedcon en daar was het de strategische vraag: ‘hoe konden ze in de tijd van de kredietcrisis structureel relatief goedkoop onderzoeksprojecten starten door de up-to-date kennis van studenten te combineren met de kennis en ervaringen van de medewerkers.’

In de loop van de jaren is Stage.nu gegroeid en zien we verschillende stage- en afstudeeropdrachten voorbij komen. Opvallend hierbij is dat wij veel overeenkomsten tussen de opdrachten zien. In de tijden van recessie zien wij veel productontwikkeling en in tijden van welvaart zien wij meer logistieke vraagstukken. Welke opdrachten kunnen nu in de tijden van de coronamaatregelen juist interessant zijn? We bekijken deze vraag zowel vanuit de theorie als vanuit de vraag die wij nu bij de organisaties zien.

Welke opdrachten kunnen nu in de tijden van de coronamaatregelen juist interessant zijn?
De beste strategie tijdens een grote crisis en recessie lijkt volgens Harvard Business School (2010) in algemene zin te bestaan uit:

  • Het op verstandige manier kosten reduceren om een lean en mean bedrijfsvoering te creëren;
  • het gericht investeren in marketing, R&D en nieuwe kapitaalgoederen, meer dan concullega’s doen;
  • het versterken van de wendbaarheid van de organisatie

Hoe vertaalt deze theorie zich naar stage- en afstudeerprojecten die wij nu al voorbij zien komen die misschien ook voor jouw organisatie interessant kunnen zijn. Hieronder een kleine greep uit de aanvragen:

  • Lean en mean. Een student (Technische) Bedrijfskunde kan ondersteuning bieden bij het in kaart brengen van de huidige processen en data, ook kan de student onderzoek doen naar de juiste verwerking van de data door software zoals bijvoorbeeld Power Bi en het visueel vormgeven van de verwerkte data.
  • Investeren in marketing. Een student Commerciële Economie, Bedrijfskunde of International Business & Languages kan een marktonderzoek doen. De student kan vragen beantwoorden als; sluit het huidige product of dienstverlening nog wel aan bij de behoefte van de klant? En hoe groot is de markt waaraan we ons product/dienst kunnen aanbieden? Welke investering is nodig voor het aanbieden van een nieuw product en staat dit in verhouding tot de investeringen die gedaan moeten worden?
  • Investeren in R&D. Een student Werktuigbouwkunde of ICT kan onderzoek  doen naar het verbeteren of goedkoper aanbieden van een product of dienst naar aanleiding van nieuwe technologische ontwikkelingen? Voor de stageperiode 2021 zien wij meerdere vragen over advanced services /remote control services binnen komen. Hoe kan een bedrijf haar geleverde product monitoren, zodat onderhoud op maat geleverd kan worden?
  • Het versterken van de wendbaarheid van de organisatie. Een student (Technische) Bedrijfskunde kan onderzoek doen naar het verbeteren van de wendbaarheid van de organisatie. Voorbeelden hiervan zijn: snelle besluitvorming, samenwerking, open innovatie, flexibele IT- applicaties en efficiënte processen. Herkenbare elementen waaraan wij meewerken doormiddel van de inzet van studenten.