Student Werktuigbouwkunde Joeri over zijn afstuderen bij Ottevanger

Ik ben Joeri Broekhuizen, 21 jaar en ik kom uit Dinxperlo. Ik studeer Werktuigbouwkunde aan Saxion in Enschede. Momenteel zit ik in het laatste jaar en ben ik bezig met mijn afstudeerstage bij Ottevanger in Aalten.


Leuk! Hoe ben je bij Ottevanger terechtgekomen?

Ik vroeg tijdens mijn vorige stage: “wat zijn leuke bedrijven waar ik kan afstuderen?” En toen werd aangegeven dat er in de Achterhoek heel veel mooie bedrijven zitten. Ottevanger werd toen ook genoemd. Vervolgens heb ik contact opgenomen met Ottevanger door middel van een open sollicitatie.


Dit is dus je eerste ervaring met Stage.nu, hoe ervaar je dat?

Fijn! Ik ben laatst bij de meeting geweest voor het plan van aanpak en ik ben naar een bedrijfsbezoek geweest.


Kun je misschien iets meer vertellen over de opdracht waar je mee bezig bent?

Ik moet een testmachine ontwikkelen van een bestaande machine. Het doel daarvan is om een nulmeting uit te voeren, om zo te kijken of er eventuele verbeteringen zijn. Uiteindelijk moet ik dan een 3D-model van de machine opleveren. Ik ben nu vooral bezig met het ontwerpen en dat vind ik verreweg het leukste!


En wat is je indruk van Ottevanger tot nu toe?

Ja prima, het is een leerzame omgeving! Ik doe veel nieuwe kennis op, dus daar ben ik heel blij mee. Verder heb ik ook leuke collega’s. Het zou zeker een bedrijf kunnen zijn waar ik zou willen werken. De begeleiding is ook goed, ik heb zowel in Aalten als bij de vestiging in Heteren een begeleider en ik kan ze altijd bereiken voor vragen.


Fijn! En heb je al een idee over je toekomstplannen?

Ik ben van plan om na mijn huidige opleiding nog een master te gaan volgen aan de universiteit. Ik heb mij ingeschreven voor de universitaire master Mechanical Engineering in Enschede aan de Universiteit Twente.


Heb je nog een tip voor andere studenten?

Het is belangrijk om veel bedrijven te bekijken tijdens stages. Kies daarnaast ook voor een stage/opdracht die bij je past. Kijk bijvoorbeeld niet naar de stagevergoeding, maar zoek een opdracht die voldoende uitdaging biedt.

Commercieel Technische Bedrijfskunde student Wouter over zijn onderzoek bij Stanstechniek

Kan je kort iets over jezelf vertellen?

Ik ben Wouter, 22 jaar en ik studeer momenteel BK5 – Technische Bedrijfskunde aan het Saxion. Hiervoor heb ik Werktuigbouwkunde gestudeerd aan de HAN. In mijn vrije tijd vind ik het leuk om met auto’s bezig te zijn, ik ben altijd wel een beetje met techniek bezig. Ik kijk er dan ook naar uit om straks te gaan werken.

 

Leuk, kan je uitleggen waar BK5 voor staat?

Zeker! Het staat voor Bedrijfskunde 5, ze noemen het Commercieel Technische Bedrijfskunde. En het is eigenlijk gewoon de bachelor Technische Bedrijfskunde. Omdat ik al een bachelor heb in werktuigbouwkunde krijg ik vrijstellingen en daardoor volg ik alleen de bedrijfskundige vakken in 1 jaar. Dus daarna heb je ook een bachelor in Technische Bedrijfskunde. Ik ben hierop gekomen door mijn begeleider bij Nedcon en door Sandra, van Stage.nu, tijdens mijn vorige stage.

 

Je bent nu aan het afstuderen bij Stanstechniek Gaanderen. Hoe ben je daar terechtgekomen?

Het was bekend dat we stage moesten gaan lopen in tweetallen. We waren op zoek naar een stage hier in de buurt en in een productieomgeving. Tijdens het zoeken kwam ik vrij snel weer op de website van Stage.nu terecht. In het verleden heb ik namelijk ook stage gelopen bij Stage.nu, bij Nedcon.

 

Oke en hoe was die eerste ervaring met Stage.nu?

Ja, dat is me eigenlijk wel heel goed bevallen. Ik heb goede begeleiding en een hele leerzame stage gehad toen.

 

En kun je misschien iets meer toelichten over de opdracht waar jullie nu mee bezig zijn?

We zijn bezig met een onderzoek naar het optimaliseren van de leverbetrouwbaarheid op de stansafdeling. Het proces bestaat uit verschillende stappen en de eerste stappen hiervan kosten nu veel tijd. Het vermoeden is dan ook dat het proces nog verder geoptimaliseerd kan worden.

 

Interessant! Wat is je indruk van Stanstechniek tot nu toe?

Het is een gezellig bedrijf, heel laagdrempelig. We zijn veel in gesprek met medewerkers en die staan daar ook erg voor open. Veel medewerkers hebben baat bij de uitkomst van de opdracht, dus ze denken en helpen graag mee. Je merkt echt dat dit een opdracht is waar het bedrijf achterstaat.

 

Hoe ervaar je de begeleiding tot nu toe?

Onze begeleider vanuit Stanstechniek is erg betrokken bij de opdracht en met hem bespreken we bijna wekelijks de voortgang, dat is heel prettig. En vanuit Stage.nu ontvangen we ook feedback en kunnen we vragen stellen. We zijn natuurlijk allebei al een keer afgestudeerd, dus dat maakt ook dat we al wat ervaring hebben. Maar het is fijn om af en toe weer even te kijken naar de rode draad en om feedback te ontvangen.

 

Fijn om te horen. En hoe zien je toekomstplannen eruit?

Ik wil hierna graag gaan werken. Ik ben blij dat ik de stap heb gemaakt om nog 1 jaar BK5 te doen, dat maakt dat ik toch weer een stukje breder ben opgeleid. Ik zie mezelf wel in een functie als Product Manager of Project Manager in een groot bedrijf met een eigen productieafdeling.

 

Zou je nog iets mee willen geven aan andere studenten?

Sommige studenten willen geen stage lopen via een stagebureau, maar stage lopen via Stage.nu is juist wel een aanrader! Het is geen werving en selectie bureau, wantje krijgt een stukje extra begeleiding. Daarnaast moet de opdracht voor school aan bepaalde eisen voldoen, maar voor het bedrijf zijn juist andere aspecten interessant. Stage.nu kan je helpen te zorgen dat jouw onderzoek aan beiden voldoet.

Waarom stage lopen via Stage.nu?

Je mag stage gaan lopen, leuk! Maar er zijn zoveel verschillende keuzes in stageplekken, bij heel veel verschillende bedrijven… al dit aanbod maakt het lastig om een leuke en passende stageplek te vinden. Gelukkig is er bij Stage.nu wel een grote kans dat je de perfecte stage vindt. Waarom? Hieronder geven we je vijf redenen waarom je een stageplek kan zoeken én vinden via Stage.nu.

1. Stage.nu brengt veel verschillende opdrachten bij elkaar.
We zijn trots op alle aangesloten bedrijven die elke periode weer uitdagende opdrachten beschikbaar hebben. Dit betekent dat je eigenlijk altijd keuze hebt, niet alleen in verschillende opdrachten, maar ook in verschillende bedrijven en sectoren. En ook niet onbelangrijk; heb je nog helemaal geen idee hoe jouw stageplek eruit moet gaan zien? Dat is geen probleem! We onderzoeken dan samen tijdens een kennismaking welke mogelijkheden er allemaal zijn. Dus als je contact opneemt met Stage.nu kunnen we samen kijken naar de beste match!

2. Stage.nu heeft stagecoaches die intern bij verschillende bedrijven werkzaam zijn.
We hebben niet alleen verschillende opdrachten bij verschillende bedrijven, maar we kennen deze bedrijven ook goed en dus weten we waar we over praten. We kennen de cultuur en jouw nieuwe collega’s, omdat we zelf werkzaam zijn voor de organisaties. Hierdoor kunnen we nog beter inschatten of er een match is. Daarnaast zijn we dus ook tijdens je stage makkelijk en snel te vinden.

3. Stage.nu heeft een groot netwerk van onderwijs, bedrijven en studenten.
In de afgelopen jaren hebben we een groot netwerk opgebouwd met studenten, bedrijven en onderwijsinstellingen. Dit zorgt ervoor dat we veel opleidingen kennen en weten wat er wordt verwacht van de studenten vanuit school. De stageopdrachten voldoen daarom aan de eisen van jouw opleiding. En tijdens je stage kunnen we je dus ook gericht helpen met het schrijven van je onderzoek.

4. Stage.nu biedt extra begeleiding tijdens je stageperiode.
Heb jij je plek gevonden via Stage.nu en is je opdracht goedgekeurd? Top! Maar ook daarna helpen we je graag verder. Naast een inhoudelijk begeleider is de stagecoach beschikbaar voor procesmatige begeleiding tijdens je stage. Dus vragen waarmee je bij ons terecht kunt zijn: hoe begin ik, hoe schrijf ik een plan van aanpak (en waarom), hoe deel ik mijn onderzoek in, hoe maak ik een goede planning, etc. De stagecoach voorziet je plan van aanpak en onderzoek graag van feedback en neemt ook de tijd om deze met je door te nemen. Naast de begeleiding bieden we ook verschillende workshops aan. Voorbeelden daarvan zijn: het schrijven van een plan van aanpak, communicatievaardigheden, onderzoeksvaardigheden en hoe moet je verdedigen. Maar we hebben ook mogelijkheden voor andere workshops, afgestemd op jouw behoefte.

5. Stage.nu zorgt voor bijeenkomsten en contactmomenten met andere studenten.
We vinden het belangrijk dat je kan sparren met medestudenten. Niet alleen vanuit je eigen opleiding of bedrijf, maar juist ook met studenten van andere opleidingen en bedrijven. Dus we faciliteren contactmomenten met onze andere studenten. Dit is niet alleen om elkaar verder te helpen met het onderzoek, maar juist ook om ervaringen te delen. Hoe ziet een stagedag er voor jou uit en waar loop je tegenaan tijdens je stage?

Jan-Willem, Cas en Tijn over hun stage bij Exerion!

Cas, Tijn en Jan-Willem studeren alle drie technische bedrijfskunde en lopen stage bij Exerion. Ze zijn momenteel bezig met de afronding van hun stage, maar vertellen graag over hun ervaringen van de afgelopen periode!

 

 Jullie lopen alle drie stage bij Exerion, kunnen jullie jezelf even voorstellen?

Ik ben Tijn en ik loop stage op de afdeling sales en account teams. Mij is de opdracht gegeven om de tijd van het RFQ proces te verkorten. Dat is de aanvraag die een klant doet bij Exerion om een frame te laten produceren en dan de tijd van aanvraag tot het realiseren van een offerte. Die tijd moet ik zien te verkorten.

Ik ben Cas en mijn opdracht is op de afdeling Engineering en ik doe een onderzoek naar het maken van werkinstructies. Ik heb een onderzoek gedaan naar software pakketten en wat uiteindelijk de beste oplossing is voor Exerion.

Ik ben Jan-Willem en mijn opdracht is ook op de afdeling Engineering en gaat over de kwaliteitsborging van het robotlasproces.


Hoe ervaren jullie het als stagiair bij Exerion?

Tijn vertelt: Goed! Je wordt eigenlijk behandeld als werknemer, in de positieve zin. Je bent heel vrij om je ding te doen. Als ik bijvoorbeeld contacten of informatie nodig heb, dan wordt dit vanuit Exerion geregeld. Cas vult aan; wat ik ervaar is dat Exerion veel ervaring heeft met het begeleiden van stagiaires. Mijn begeleider weet heel goed hoe die met opdrachten van Technische Bedrijfskunde moet omgaan. Ze weten goed wat ze kunnen verwachten van ons en andersom ook wat wij verwachten van hun. En wat ik ook merkte is dat er een probleem of vraagstelling is, maar dat je niet al richting een bepaalde oplossing wordt geduwd. Je krijgt echt zelf de ruimte om onderzoek te doen.

Tijn is het daar mee eens en geeft aan; je moet het dus ook zelf doen en daardoor loop je ook tegen dingen aan en daar leer je ontzettend veel van.


En hoe ervaar jij het Jan-Willem?

Iedereen is bereid om je te helpen en om je informatie te geven. In het begin mocht ik iedereen interviewen. Zo leerden we ook het bedrijf kennen. Je wordt goed opgevangen en met veel enthousiasme.

Tijn voegt nog toe; ik wilde graag iets implementeren en dit was mogelijk bij Exerion. Daarnaast waren er meerdere opdrachten bij Exerion waar ik een keuze uit kon maken.


Op dinsdagen werken jullie vaak bij Stage.nu, hoe ervaren jullie dat?

Cas: wat ik het waardevolste vind, is dat je hier met andere studenten kan overleggen en dat dat in een andere omgeving is. Hier zit je met studenten onder elkaar en kan je ook ervaringen uitwisselen. Tijn: ja, mee eens en het fijne is natuurlijk dat je onafhankelijk iemand hebt die naar je onderzoek of plan van aanpak kan kijken. En tegelijk hoor je ook verhalen over de andere bedrijven en dat is interessant voor misschien de toekomst! Jan-Willem geeft aan: ik zie dit ook echt als input voor het afstuderen en wil er daarom zo veel mogelijk uit halen. En die tips vind ik heel fijn.


Verwachten jullie een vervolg op jullie onderzoeken bij Exerion?

Cas: ik denk dat ze zeker iets met onze onderzoeken gaan doen, want ze nemen ons heel serieus. Dus als je een goed onderzoek neerzet en je schrijft een plan waar het bedrijf mee aan de slag kan dan verwacht ik dat ze dit een vervolg gaan geven.

Jan-Willem: ja, en ik merk ook dat als ik iets overleg met bijvoorbeeld iemand uit de productie dat ze daar dan over na gaan denken en dat in sommige gevallen ook oppakken.

Tijn: en je hoort best wel eens dat er als argument wordt gebruikt: wij doen het al jaren zo, maar dat is hier echt niet het geval. Ze staan juist open voor nieuwe ideeën en oplossingen.


Hebben jullie nog tips voor andere stagiaires?

Jan-Willem: bekijk eerst het bedrijf goed, voor je je volledig op de opdracht focust. Dat is ook een fout die ik zelf een beetje gemaakt heb.

Tijn: ja, daar sluit ik me bij aan. Blijf niet achter je bureau zitten en leer de mensen kennen, zo leer je het bedrijf ook snel kennen en creëer je draagvlak voor je onderzoek.

Cas: wees jezelf en zoek veel contact in het bedrijf!

Mechatronica student Jeroen over zijn afstudeeropdracht bij WB Automation

Kan je kort iets over jezelf vertellen?

Ik ben Jeroen, 24 jaar en woon in Lichtenvoorde. Momenteel studeer ik aan het Saxion, als vierdejaars Mechatronica. Hiervoor heb ik mbo Mechatronica gedaan aan het Graafschap College. Momenteel ben ik aan het aan het afstuderen bij WB Automation in Ulft. Mijn hobby’s zijn omgaan met vrienden, uitgaan en sinds kort weer piano spelen. Hier speel ik klassieke muziek op. Leuk feitje: vroeger speelde ik piano, omdat ik iets leuk vond klinken, nu wil ik een verhaal vertellen met muziek.

Tof! Hoe ben je daar terechtgekomen?

Tijdens het zoeken naar een afstudeerplek had ik een aantal opties in gedachten. Via LinkedIn heb ik toen een bericht geplaatst, met daarin wie ik ben en wat ik zocht in een afstudeerplek. Daar kwamen heel veel reacties op, waardoor ik dus veel keuze had. Ik zocht een opdracht met veel vrijheid en een opdracht die niet alleen mechanisch is of waarbij je alleen maar kan programmeren. In de opdracht van WB kan ik echt van a tot z het hele project meepakken en managen!

 

Daar kan je dus veel van leren. Met welke opdracht ben je precies bezig?

De opdracht is voor de prefab woning industrie. Dit zijn fabrieken die wanden maken en die wanden plaatsen op de bouw, zodat je bijvoorbeeld binnen 24 uur een huis kan opzetten. Op die wanden zitten steenstrips, een soort van tegels die op bakstenen lijken. WB maakt onder andere robots die die stenen plakken, zo’n 500 stenen per uur. Die stenen worden nu nog met de hand gevoegd en dat kost veel tijd. De gedachte van WB was toen: waarom gebeurt dat niet ook automatisch? Toen hebben we geconstateerd dat dat nog niet geautomatiseerd bestond. De voegmortel is opgebouwd uit water, zand en cement. Als je deze mortel onder druk reduceert, wordt het water er uit geperst. Er blijft dan een ophoping van zand en cement over, waardoor het systeem verstopt raakt. Dit is de voornaamste reden dat dit nog niet geautomatiseerd is. Er bestaat een robot die met speciale mortel kan voegen, maar mijn opdracht is dat het met elk soort mortel kan.

 

Interessant, en moet je dit dan alleen beschrijven of ga je ook een prototype maken?

Eerst doe ik onderzoek: hoe ga ik het aanpakken en hoe kun je dit het beste aanpakken. Daarvoor ben ik langs geweest bij Bouwmensen, ik wilde namelijk graag zelf leren voegen voor deze opdracht om het voegproces in de praktijk echt te leren kennen. Verder ben ik bij leveranciers van mortel geweest en heb ik daar gepraat met een aantal laboranten. Daar heb ik mijn ideeën besproken en kwam ik zelfs op nieuwe ideeën. Ik heb nu het gereedschap voor de robot bijna klaar en deze wil ik de aankomende weken op de robot plaatsen en dan de robot programmeren en testen.

 

Klinkt als een leuke en uitdagende opdracht. Wat is je indruk van WB tot nu toe?

Een bedrijf waar ik me echt op mijn plek voel. Er is een goede sfeer en er werken vakbekwame mensen. Daarnaast word ik heel erg losgelaten: ik doe mijn onderzoek en overleg met Willem (mijn begeleider) wat ik nodig heb. Dat is super fijn!

 

Hoe vind je het tot nu toe gaan?

Ik loop op schema, dus dat gaat goed. Maar ik vond het in het begin wel spannend, omdat ik de afgelopen jaren op het Saxion eigenlijk vooral aan projecten heb gewerkt in groepjes. Bij het afstuderen moet jij het laten zien, dan moet je jezelf kunnen bewijzen. Dus dat was wel eventjes wennen. Ik heb geleerd dat ik het sparren heel fijn vind, dus nu ga ik ook wel eens sparren met een engineer of andere studenten. Daardoor kom ik  snel verder met het onderzoek. Dus ik heb geleerd dat ik dat nodig heb.

 

Fijn dat je dat over jezelf geleerd hebt en ook mee kan nemen naar de toekomst. Hoe vind je de begeleiding tot nu toe gaan?

Ik heb elke week een meeting waarin we praten over mijn bevindingen. Als Willem er niet is kan ik ook met andere engineers sparren en daar mijn vragen neerleggen. Dus de begeleiding is goed. Daarnaast word ik heel erg vrijgelaten, maar daarbij wordt er wel wat van mij verwacht. Vanuit Stage.nu krijg ik ook goede feedback, heel fijn!

 

Oké, dus nu de laatste fase van je afstudeertraject. Wat zijn je toekomstplannen?

Ik zou graag een robotic system engineer willen worden. Eigenlijk wat ik nu doe tijdens deze opdracht, van klantvraag tot het einde en alles daaromheen. Waarbij je tijdens dat proces spart met mensen. Met die ervaring zou ik over 25 jaar wel het onderwijs in willen. Ik vind het super leuk om mensen dingen uit te leggen, zodat zij het na mijn uitleg ook weer snappen, dat vind ik heel vet!

Tips voor de start van je stage

Net begonnen met je stage en geen idee waar je moet beginnen? Met deze tips zorg je voor een fijne start van je stage.

 

  1. Schrijf informatie op

De eerste weken van je stage leer je veel nieuwe mensen kennen en komt er veel nieuwe informatie op je af. Dit kan je niet allemaal in 1 keer onthouden. Schrijf het daarom op, zodat je het later rustig nog eens kan doorlezen. Veel van deze informatie kan je namelijk ook weer gebruiken in je plan van aanpak en je onderzoek.

 

  1. Stel vragen en luister goed

Als dingen onduidelijk zijn, of je hebt nog onbeantwoorde vragen stel ze dan gerust. Dit komt niet alleen geïnteresseerd over, maar zorgt er ook voor dat je niet met vragen overblijft. En wees gerust, je hoeft niet alle vragen op je eerste dag te stellen.

 

Extra tip; stel thuis alvast wat vragen op, zodat je zeker weet dat je die vragen niet vergeet.

 

  1. Zorg voor een goede afstemming

In de eerste weken van je stage leg je de basis voor je onderzoek en de rest van je stage. Het is daarom belangrijk dat je goed voor ogen hebt welk probleem je onderzoekt en wat de doelstelling is. Neem niet te snel genoegen met een antwoord, maar ga ook op zoek naar het probleem achter het probleem. Zo voorkom je dat je halverwege je stage vastloopt. Plan dus in de eerste weken gerust wat extra afspraken met je begeleider of medestudenten.

 

  1. Maak duidelijke afspraken op je eerste dag

Op je eerste dag kun je met je stagebegeleider afspraken maken voor de rest van je stage. Werk je bijvoorbeeld je hele stage thuis, of kun je ook een aantal dagen naar je stagebedrijf. En plan alvast wekelijks een moment in met je stagebegeleider, zodat je hem of haar op de hoogte kan houden van je voortgang en je vragen kan stellen.

 

  1. Stel jezelf proactief en professioneel op

Zorg dat je (met behulp van bovenstaande tips) voorbereid bent. Neem de benodigde documenten mee, maak een planning, stel vragen en communiceer duidelijk en regelmatig met je begeleider. Als je vastloopt of je zit ergens mee dan kan je dit aankaarten bij het stagebedrijf of natuurlijk je begeleider van Stage.nu. Zorg dat je proactief bent, dus kom zelf met initiatieven tijdens je stage. Maar vraag ook proactief om feedback aan je begeleiders of collega’s!

De stage van: Niek Peters bij Ulamo

Niek Peters studeert Technische Bedrijfskunde aan de HAN en heeft daarvoor de opleiding Werktuigbouwkunde aan het Graafschap College gevolgd. Nick vindt het leuk om technische vraagstukken binnen een productieomgeving op te lossen. Daarom heeft hij een afstudeeronderzoek bij Ulamo uitgevoerd. In dit interview vertelt Niek over zijn onderzoek en afstudeerperiode bij Ulamo. 

Wat heb je precies onderzocht?

Binnen Ulamo Metaal was het bekend dat de voor- en nacalculatie niet met elkaar overeenkomen binnen de stanslijnen. Dit betekent dat het ombouwen/ produceren langer duurt dan vooraf gedacht. Gedurende mijn onderzoek heb ik veel observaties, tijdsmetingen en interviews gehouden om te achterhalen door welke verstoringen dit probleem wordt veroorzaakt.

Wat zijn de belangrijkste resultaten van je onderzoek?

Aan het begin van het onderzoek was het van groot belang om de operators te betrekken bij het onderzoek om samen met mij dit onderzoeksprobleem op te lossen. Door elke dag op de werkvloer aanwezig te zijn en de operators goed op de hoogte te houden over het onderzoek is draagvlak gecreëerd. Het onderzoek heeft ervoor gezorgd dat Ulamo Metaal een duidelijk beeld heeft gekregen waardoor de voorcalculatie niet kan worden behaald. Tevens zijn er acht aanbevelingen opgesteld die ervoor moeten zorgen dat de vooraf opgestelde doelstelling kan worden gerealiseerd.

 

‘Ik heb het afstuderen bij Ulamo Metaal als prettig ervaren. De medewerkers waren tijdens het onderzoek erg behulpzaam.’

 

Dat klinkt als een uitgebreid onderzoek! Wat heb je al kunnen implementeren?

Tijdens het afstudeeronderzoek zijn twee aanbevelingen geïmplementeerd. De eerste aanbeveling ging over het uitbreiden van afkeur redenen. In de huidige situatie konden operators uit drie redenen kiezen in het systeem om aan te geven waarom het product was afgekeurd, door deze beperkte redenen was het niet goed inzichtelijk wat precies de oorzaken waren. Daarom is samen met de operators gekeken welken redenen allemaal voorkomen binnen het proces, vervolgens zijn van deze redenen barcodes gemaakt en is dit verwerkt in een lijst. De operators hebben nu meer keuzemogelijkheid op afkeur aan te geven en hoeven de redenen niet meer opgezocht te worden in de computer maar kunnen ze eenvoudig worden gescand. Het is nu voor Ulamo Metaal beter inzichtelijk welke afkeurredenen zich voordoen in het proces.

De tweede aanbeveling die tijdens het afstudeeronderzoek is geïmplementeerd is de 5S-methode. De 5S-methode is een gestandaardiseerd proces dat bij een goede implementatie een georganiseerde werkplek creëert en zorgt voor een optimaal bedrijfsproces. Om te zorgen voor een goede implementatie was het belangrijk om de implementatie goed voor te bereiden. Zo zijn diverse documenten opgesteld; een presentatie om 5S uit te leggen aan de operators en de verschillende stappen die uitgevoerd moeten worden, een werkplekkwalificatielijst om de werkplek te beoordelen vóór dat 5S is uitgevoerd en nadat 5S is uitgevoerd en een lijst met benodigde middelen. De 5S-methode is grotendeels geïmplementeerd, de implementatie is nog niet volledig afgerond doordat de ingeschatte tijd niet voldoende was. Het resultaat van de 5S-implementatie is dat de werkplek er een stuk georganiseerde uitziet. Daarnaast is er niet meer gekozen voor één centraal gereedschapsbord binnen de stanslijn, maar meerdere kleine gereedschapsborden binnen de lijn. Zodat de gereedschappen opgehangen kunnen worden op de plek waar de operators deze gebruiken.

Oké en zijn er dan nog dingen die je liever anders had willen doen?

Tijdens de gewenste situatie heb ik één extern bedrijfsbezoek uitgevoerd om te zien hoe andere bedrijven omgaan met de voorkomende verstoringen. Gezien corona was het lastig om bij andere bedrijven op bezoek te gaan. Ik had het leuk en leerzaam gevonden om bij meerdere bedrijven die gespecialiseerd zijn in stansprocessen binnen te kijken.

Hoe heb je je afstudeerperiode en de begeleiding ervaren? 

Ik heb het afstuderen bij Ulamo Metaal als prettig ervaren. De medewerkers waren tijdens het onderzoek erg behulpzaam. Daarnaast was de begeleiding vanuit het bedrijf ook erg goed. Freek van den Berg was mijn begeleider, tijdens het onderzoek heb ik goed met hem kunnen samenwerken en kon ik altijd terecht wanneer ik vragen had. Iedere dinsdag kwamen wij met studenten van verschillende opleidingen samen bij Stage.nu. Hier konden wij aan ons onderzoek werken en begeleiding krijgen wanneer dit nodig was. De verschillende workshops vond ik erg leuk en leerzaam, ik vond het vooral goed dat aan de studenten werd gevraagd aan welk soort workshops wij behoeften hadden. Dit zorgde ervoor dat de workshops goed aansloten bij de onderzoeken waar wij mee bezig waren.

Zijn er nog tips die je aan andere studenten wilt meegeven?

Wees vooral jezelf en wees proactief. Wees niet te terughoudend wanneer je informatie over een bepaald onderwerp nodig hebt. Tijdens mijn uitgevoerde stages liep ik vaak de productievloer op om met de mensen in het proces te praten, hierdoor krijg je van verschillende mensen informatie die waardevol is voor je onderzoek. Daarnaast is het belangrijk dat de betrokkene bij het onderzoek goed weten waar het onderzoek over gaat en op welke manier zij kunnen bijdragen aan het eindresultaat.

Saxion aan het woord:

Ik ben Frank Evers, werkzaam bij Saxion voor de opleidingen Bestuurskunde en Ruimtelijke Ontwikkeling (Urban Studies). Ik ben ook actief met het begeleiden van stagiaires en afstudeerders. Vanaf jaar 2 gaan onze studenten uitgebreid in de praktijk werken en dat doen we in het Stadslab. Hierbij werken studenten 2 dagen in de week aan praktijkopdrachten, de nodige in de Achterhoek.

En het Stadslab is een soort samenwerking tussen verschillende opleidingen? Kan je daar iets meer over vertellen?
Ja, dat is een samenwerking tussen de opleidingen Bestuurskunde, Planologie, Stedenbouwkundig Ontwerpen en Klimaat en Management. Studenten werken dan in groepjes van 4 à 5 studenten aan een opdracht voor een opdrachtgever. In jaar 2 zoeken wij de opdrachten voor de studenten. In jaar 3 en 4 is het de bedoeling dat studenten zelf op zoek gaan. Dit bestaat nu 6 jaar en is ontstaan, omdat we merkten dat er studenten nodig zijn die iets weten van meerdere disciplines. Daarnaast wilden we meer doen met de authentieke vragen vanuit het werkveld in plaats van klassikale opdrachten per thema. Nu kunnen we echt inspelen op de actuele vragen die spelen bij de opdrachtgevers. Binnen Saxion zie je ook dat soortgelijke constructies steeds vaker worden opgezet!

Interessant! En hoe is dan de samenwerking met Stage.nu ontstaan?
Die is eigenlijk van twee kanten ontstaan. Aan de ene kant hebben wij een samenwerking gesloten met de Achterhoek Ambassadeurs, om te zorgen dat wij eigenlijk altijd opdrachten uit de Achterhoek hebben. Dan word je al snel geconfronteerd met Stage.nu. Wij vinden dat stagiaires en afstudeerders op een unieke manier ondersteund worden door Stage.nu. Anderzijds kwam ik een collega van Stage.nu tegen toen ik een stagiair heb begeleid bij Sité Woondiensten. Toen zag ik dat er echt goed werd nagedacht over het begeleiden van stagiaires en afstudeerders.

Onlangs heb je ook een presentatie gegeven tijdens een huboverleg. Kan je daar iets meer over vertellen?
Dat is een groep met verschillende bedrijven die eigenlijk bezig zijn met de vraag lang en veilig thuis wonen. Hoe zorg je ervoor dat oudere mensen langer in hun eigen woonomgeving kunnen blijven? Ik heb een presentatie gegeven over wat Stadslab daarin zou kunnen betekenen. Er is toen besloten om hier een vierdejaars opdracht van te maken. Een netwerk van organisaties met elk een verschillende rol en functie kom je in het werkveld ook bijna altijd tegen. Daarom is het heel interessant voor studenten. Tijdens dit overleg zag je dat Stage.nu een soort makelaarsfunctie heeft tussen de organisaties, hierdoor is er 1 contactpersoon. Bijna een soort luxepositie vanuit school bekeken!

Hoe ervaar je de samenwerking met Stage.nu?
Ik vind het heel prettig. De lijntjes zijn kort en er wordt echt geluisterd. Studenten uit de Achterhoek kunnen makkelijk worden doorverwezen naar jullie. En wat ik merk is dat opdrachten op een net iets betere manier bij ons komen. Dat er al een soort voorgesprek is geweest, waardoor je sneller van start kan gaan.

‘De samenwerking met Stage.nu vind ik heel prettig. De lijntjes zijn kort en er wordt echt geluisterd. Studenten uit de Achterhoek kunnen makkelijk worden doorverwezen naar jullie.’ 

Wij vinden de begeleiding van stagiaires en afstudeerders erg belangrijk. Hoe zie jij dat?
Dat vind ik ook. Die begeleiding is heel belangrijk en ik merkte dat studenten dat ook echt waardeerden. Het is echt wat anders en je leert van elkaar. Studenten zien daar een grote meerwaarde in. Je hoort vaak dat de Achterhoek de beste stage- en afstudeerregio van Nederland wil worden. En ik merk op heel veel plekken dat dat meer is dan een loze slogan. Daar wordt onder andere door Stage.nu echt invulling aan gegeven.

En wat is dan de meerwaarde van die begeleiding voor bedrijven?
Ik denk dat heel veel bedrijven wel eens worstelen met vragen als hoe veel tijd kost dat nu en wat wordt er precies verwacht of gevraagd. Ik denk dat Stage.nu ook bedrijven kan helpen om daarmee om te gaan. Zeker in de wetenschap dat als begeleiders zelf niet zo veel tijd hebben dat er iemand anders is die af en toe ook beschikbaar is voor de student. En het feit dat je als student contact hebt met andere studenten van andere organisaties kan ook een soort gemeenschapsgevoel opleveren. Daardoor kan je wat afstand nemen van je opdracht en deze in perspectief zien.

Zeker! Wil je zelf nog iets toevoegen?
Voor regio’s die dit ook willen, vind ik jullie wel een soort voorbeeldregio, want ik heb eigenlijk nog niet eerder gezien dat er een duidelijke, stevige structuur staat waarin dat ook echt tot uitvoering wordt gebracht.

Tips voor het maken van een planning!

Een goede planning is een enorm voordeel tijdens het schrijven van je onderzoek. Dat heb je vast vaker gehoord. Maar het is ook echt zo. Alleen het is dan wel belangrijk dat je een concrete, duidelijke planning maakt en dat is soms moeilijker dan je denkt! Wij willen je graag helpen met het maken van een planning, dus daarom bij deze een aantal handige tips.

Tip 1 

Kies de vormgeving die bij jou past. Een planning kan op veel verschillende manieren gemaakt worden. Denk bijvoorbeeld aan excel, word of op papier. Maar misschien kan jij zelf nog andere manieren bedenken die voor jou prettig werken. Ben je iemand die een planning op papier nodig heeft, zodat je zelf dingen kan afvinken of weghalen? Of ben je iemand die liever een digitale planning heeft? Ga dit voor je zelf na en kies zo de beste optie voor jou. Twijfel je? Overleg dan met je begeleider en kom zo tot de beste optie.

Tip 2 

Zorg dat je de deadlines helder hebt. Je hebt vaste inlevermomenten op school, afspraken met je begeleiders en deadlines op je stage. Zet deze allemaal op papier en vermeld ook wat er van je verwacht wordt per deadline. Moet je hele plan van aanpak af zijn? Of dien je een conceptversie in te leveren? Deze deadlines vormen de basis van je planning. Deze momenten vul je in op je planning, dit zijn de momenten waar je steeds naartoe werkt.

Tip 3 

Maak subonderdelen en wees concreet. Deel je onderzoek bijvoorbeeld in, in de hoofstukken die je schrijft. Maak een planning per week. Wat moet er aan het eind van de week af zijn? Schrijf dat zo concreet, maar niet te uitgebreid op. Neem hierin ook het verwerken van feedback bijvoorbeeld mee en plan tijd in voor de puntjes op de i. Bijvoorbeeld; in week 1 rond je hoofdstuk 1 van je plan van aanpak af. En in week 5 moet de conceptversie van je plan van aanpak af zijn. In week 6 kun je dan de feedback hierop verwerken.

Tip 4 

Houd je aan je planning. Dit klinkt natuurlijk een beetje als een open deur, want hoe doe je dit? Iedereen heeft zijn of haar eigen manier van werken, maar wat helpt is om je planning te delen met je begeleider van Stage.nu. Hij of zij kan je er dan ook op wijzen als je afwijkt van je planning en kan je ook helpen om je eraan te houden. Het kan bijvoorbeeld ook helpen om je planning te printen en altijd mee te nemen, zodat je er steeds op gewezen wordt. Of stel je planning in als bureaubladachtergrond, dan kan je er niet omheen. Om je planning te laten slagen is het essentieel dat je niet te strak plant. Je kunt bijvoorbeeld ziek worden, of je begeleider gaat op vakantie. Dan is het zonde als je hele planning in de soep loopt. Twijfel je of je planning realistisch is? Laat iemand uit je omgeving of je begeleider het bekijken!

Tip 5 

Evalueer je planning. Kijk na een paar weken eens hoe het met je planning staat. Lig je nog steeds goed op schema? Of wordt alles al wat krapper? Probeer nog eens kritisch naar je planning te kijken. Staat alles er echt in? Vergeet bijvoorbeeld geen tijd te plannen voor het nakijken (of laten nakijken) en aanpassen van je werk. Voldoet je planning niet (meer), stel hem dan bij.

Even voorstellen…

Sinds vorige week loopt Sid stage bij Stage.nu, natuurlijk stellen we hem graag ook aan jullie voor.

Kan je jezelf even voorstellen?

Mijn naam is Sid Mecking, ik ben 22 jaar en ik kom uit Ulft. Ik ben derdejaars student Learning & Development in organisations. In mijn vrije tijd voetbal ik, dat doe ik al mijn hele leven. Sinds kort ben ik fanatieker geworden met tennis. Daarnaast game ik graag en spreek ik vaak met vrienden of mijn vriendin af.

‘Mijn vrienden omschrijven mij als; rustig, nuchter en behulpzaam.’

En wat ga je doen bij Stage.nu?

Ik ga een behoefteonderzoek doen bij de studenten om te onderzoeken aan welke workshops ze behoefte hebben en welke elementen daarin belangrijk zijn. Vervolgens ga ik de workshops herschrijven. Daarnaast ga ik kijken wat Stage.nu kan ontwikkelen voor de stagebegeleiders van de aangesloten bedrijven. Zodat zij tips of een geheugensteuntje krijgen voor de begeleiding van studenten. Ook ga ik me bezighouden met het introduceren van nieuwe werkvormen, waardoor studenten met een helicopterview naar hun eigen producten kijken en zo tot nieuwe inzichten komen. Mijn begeleider is Robin Lammers, zij heeft zelf ook L&D gestudeerd. Hierdoor weet ze wat de opleiding inhoudt en kan zij mij de juiste taken geven om mij te laten verdiepen in het vakgebied.

Veel afwisseling dus! Een deel van je stage loop je bij Azora, wat ga je daar doen?

Ik ga verder met de opdracht van Femke Borkus. Zij heeft onderzoek gedaan en een adviesrapport geschreven. Dit ging over het verbeteren van de transfer, dat wat blijft hangen na een training. Uit dat adviesrapport is een stappenplan gekomen en aan mij de taak om dit te implementeren binnen Azora.

Ook een uitdagende opdracht! Wat wil je leren tijdens je stage?

Ik wil graag proactiever worden en zelf meer initiatief nemen. Daarnaast wil ik om hulp vragen als dat nodig is. En ik vind het heel belangrijk om een positieve stage ervaring te hebben, want dat heb ik helaas nog niet gehad. Daarom loop ik nu stage via Stage.nu omdat studenten die via Stage.nu stage hebben gelopen altijd enthousiast zijn. Ik hoop na deze stage de bevestiging te krijgen dat dit is waar ik mee verder wil.

Daar willen wij je natuurlijk graag bij helpen. Heb jij nog iets wat je mee wilt geven aan andere studenten?

Als studenten ook gaan beginnen aan hun stage zou ik ze zeker aanraden om de tips op de website van Stage.nu door te lezen. Ik kreeg deze tip namelijk van Robin en ik heb hier heel veel aan gehad!

Tips voor je eerste stagedag!

Heb jij in de komende weken ook je eerste stagedag? En kun je wel wat praktische tips voor een goede voorbereiding gebruiken? Lees dan onderstaande tips, zodat je met een gerust hart kan beginnen aan je stage!

  1. Kom op tijd!

Dit klinkt misschien logisch, maar je wilt echt niet te laat komen op je eerste stagedag. Zorg er daarom voor dat je op tijd van huis weg gaat. Dit geldt natuurlijk ook voor de rest van je stagedagen. Soms is het zo dat je op je eerste dag wat later kan beginnen. Als het goed is heb je met je stagebedrijf of begeleider van Stage.nu afgesproken hoe laat je wordt verwacht. Werk je online? Check dan op tijd of alles werkt, bekijk ook goed via welk platform je dient in te loggen (bijvoorbeeld Teams of Zoom).

  1. Stel vragen en luister goed.

Tijdens een eerste dag komt er heel veel informatie op je af, probeer zo goed mogelijk te luisteren naar alle informatie. Misschien kan je aan het eind van dag of tussendoor wat aantekeningen maken, zodat je het kan teruglezen! Als dingen onduidelijk zijn, of je hebt nog onbeantwoorde vragen stel ze dan gerust. Dit komt niet alleen geïnteresseerd over, maar zorgt er ook voor dat je niet met vragen overblijft. En wees gerust, je hoeft niet alle vragen op je eerste dag te stellen.

Extra tip; stel thuis alvast wat vragen op, zodat je zeker weet dat je die vragen niet vergeet.

  1. Zorg dat je laptop werkt en je alle documenten bij je hebt.

Als het goed is, heb je van je contactpersoon bij het stagebedrijf (of je begeleider bij Stage.nu) informatie ontvangen over je eerste dag. Check dit nog even voor je eerste dag. Soms is het zo dat je bijvoorbeeld nog documenten moet invullen en inleveren. Zorg dat je dat allemaal bij je hebt op je eerste dag en denk ook aan de documenten van school als je die hebt.

Veel stages vinden nu grotendeels online plaats in verband met het Coronavirus, het kan daarom zeker zo zijn dat je eerste dag ook online plaatsvindt. Zorg dan dat je laptop goed werkt, bij voorkeur met camera en microfoon, zodat je elkaar wel kan zien op de eerste dag.

  1. Maak duidelijke afspraken op je eerste dag.

Op je eerste dag kun je met je stagebegeleider afspraken maken voor de rest van je stage. Werk je bijvoorbeeld je hele stage thuis, of kun je ook een aantal dagen naar je stagebedrijf. En plan alvast wekelijks een moment in met je stagebegeleider, zodat je hem of haar op de hoogte kan houden van je voortgang en je vragen kan stellen.

  1. Stel jezelf proactief en professioneel op

Zorg dat je (met behulp van bovenstaande tips) voorbereid bent. Neem de benodigde documenten mee, maak een planning, stel vragen en communiceer duidelijk en regelmatig met je begeleider. Als je vastloopt of je zit ergens mee dan kan je dit aankaarten bij het stagebedrijf of natuurlijk je begeleider van Stage.nu. Zorg dat je proactief bent, dus kom zelf met initiatieven tijdens je stage. Maar vraag ook proactief om feedback aan je begeleiders of collega’s!

Waarom juist nu studenten inzetten?

Leuk weetje; ‘wij zijn juist ontstaan in de crisis.’

De eerste opdracht van Sandra Junier was het begeleiden van een student bij Aalberts advanced mechatronics in Nijmegen. Door de efficiënte samenwerking tussen student, Sandra en de HR Manager kon gemakkelijk nieuwe kennis in het bedrijf vloeien en werd de HR Manager ontzorgd. De volgende opdracht was bij Nedcon en daar was het de strategische vraag: ‘hoe konden ze in de tijd van de kredietcrisis structureel relatief goedkoop onderzoeksprojecten starten door de up-to-date kennis van studenten te combineren met de kennis en ervaringen van de medewerkers.’

In de loop van de jaren is Stage.nu gegroeid en zien we verschillende stage- en afstudeeropdrachten voorbij komen. Opvallend hierbij is dat wij veel overeenkomsten tussen de opdrachten zien. In de tijden van recessie zien wij veel productontwikkeling en in tijden van welvaart zien wij meer logistieke vraagstukken. Welke opdrachten kunnen nu in de tijden van de coronamaatregelen juist interessant zijn? We bekijken deze vraag zowel vanuit de theorie als vanuit de vraag die wij nu bij de organisaties zien.

Welke opdrachten kunnen nu in de tijden van de coronamaatregelen juist interessant zijn?
De beste strategie tijdens een grote crisis en recessie lijkt volgens Harvard Business School (2010) in algemene zin te bestaan uit:

  • Het op verstandige manier kosten reduceren om een lean en mean bedrijfsvoering te creëren;
  • het gericht investeren in marketing, R&D en nieuwe kapitaalgoederen, meer dan concullega’s doen;
  • het versterken van de wendbaarheid van de organisatie

Hoe vertaalt deze theorie zich naar stage- en afstudeerprojecten die wij nu al voorbij zien komen die misschien ook voor jouw organisatie interessant kunnen zijn. Hieronder een kleine greep uit de aanvragen:

  • Lean en mean. Een student (Technische) Bedrijfskunde kan ondersteuning bieden bij het in kaart brengen van de huidige processen en data, ook kan de student onderzoek doen naar de juiste verwerking van de data door software zoals bijvoorbeeld Power Bi en het visueel vormgeven van de verwerkte data.
  • Investeren in marketing. Een student Commerciële Economie, Bedrijfskunde of International Business & Languages kan een marktonderzoek doen. De student kan vragen beantwoorden als; sluit het huidige product of dienstverlening nog wel aan bij de behoefte van de klant? En hoe groot is de markt waaraan we ons product/dienst kunnen aanbieden? Welke investering is nodig voor het aanbieden van een nieuw product en staat dit in verhouding tot de investeringen die gedaan moeten worden?
  • Investeren in R&D. Een student Werktuigbouwkunde of ICT kan onderzoek  doen naar het verbeteren of goedkoper aanbieden van een product of dienst naar aanleiding van nieuwe technologische ontwikkelingen? Voor de stageperiode 2021 zien wij meerdere vragen over advanced services /remote control services binnen komen. Hoe kan een bedrijf haar geleverde product monitoren, zodat onderhoud op maat geleverd kan worden?
  • Het versterken van de wendbaarheid van de organisatie. Een student (Technische) Bedrijfskunde kan onderzoek doen naar het verbeteren van de wendbaarheid van de organisatie. Voorbeelden hiervan zijn: snelle besluitvorming, samenwerking, open innovatie, flexibele IT- applicaties en efficiënte processen. Herkenbare elementen waaraan wij meewerken doormiddel van de inzet van studenten.