Innovatie stimuleren met onderzoeks- of ontwerpstages

Wil je als stagiaires inzetten voor innovatie en daarmee frisse ideeën binnenhalen? Onderzoeks- en ontwerpstages zijn een krachtige manier om jong talent effectief in te zetten en innovatie te versnellen. Met de juiste begeleiding kan een stagiaire verrassende inzichten en oplossingen bieden.

3 tips om te innoveren met hulp van stagiaires

1.Begin met een helder doel en projectplan

Formuleer duidelijk wat je wilt bereiken: een proces verbeteren, een probleem oplossen of een nieuw concept ontwikkelen. Vertaal dit naar een compact projectplan waarin de aanleiding, het probleem, verwachte resultaat, de stakeholders en de opdracht van de stagiaire staan. Door een helder plan en duidelijke verwachtingen zorg je dat de stage gestructureerd verloopt en dat iedereen weet wat er verwacht wordt en kan de student effectief bijdragen.

2. Kies de juiste studierichting en stagiaire

Kies aan de hand van de beschreven opdracht welke studie het beste aansluit en ga dan gericht werven naar een student. Als je een goede student hebt, maar de opdracht moet aanpassen om aan  een studierichting te voldoen, is de kans groot dat het eindproduct niet aansluit bij de organisatie.

3. Aan de slag! Combineer kaders met vrijheid

Een stagiair begeleiden kan zoeken zijn naar de juiste balans tussen sturen en loslaten,  maar bedenk dat het een samenwerking is. Leg verwachtingen, randvoorwaarden en middelen duidelijk uit, maar geef de stagiaire ook ruimte om te experimenteren en eigen ideeën aan te dragen. Zo ontstaan innovatieve oplossingen die je organisatie vooruit helpen.

Kortom
Onderzoeks- en ontwerpstages zijn veel meer dan een tijdelijke versterking van je team. Met een scherp doel, een compact projectplan, de juiste stagiaire en de juiste balans tussen structuur en vrijheid, benut je jong talent optimaal en breng je innovatie binnen je organisatie.

5 tips goede start stagiair(e) begeleiden

Stagiair(e) begeleiden: 5 tips voor een succesvolle start

Begint volgende week een stagiair(e) in jouw organisatie? Door rustig te starten, boek je sneller resultaat!

Een nieuwe stagiair(e) meteen “in het diepe gooien” werkt meestal niet. De stagiair(e) heeft nog geen kader en weet vaak niet precies waarmee hij of zij aan de slag gaat 😅

Hieronder 5 praktische tips om een stagiair(e) goed te begeleiden:

  1. Rust, overzicht en duidelijke doelen: Een goede start van het begeleidingsproces van je stagiair(e) draait om structuur en helderheid.

  2. Laat de stagiair(e) kennismaken met de organisatie en collega’s: Plan gesprekken met individuele collega’s. Korte informele praatjes bij het koffiezetapparaat versnellen het leerproces meestal niet.

  3. Communicatie en verwachtingen: Spreek vooraf af hoe jullie communiceren en wat er van de stagiair(e) verwacht wordt.

  4. Taken, resultaten en leerdoelen vastleggen: Maak samen een duidelijke lijst zodat zowel jij als de stagiair(e) weten wat er bereikt moet worden en wat de stagiair(e) kan leren.

  5. Regelmatige voortgangsgesprekken: Plan vaste gesprekken, en in de eerste weken extra korte check-ins om te zien hoe het gaat en tijdig bij te sturen.

Een stagiair(e) begeleiden met rust, duidelijke doelen en regelmatige feedback zorgt voor meer vertrouwen, motivatie en beter leerrendement. 💡

Tip om studenten te begeleiden

We horen wel eens dat bedrijven geen goede ervaringen hebben met hbo-stagiaires. Als we dan doorvragen, blijkt dat de student nogal in het diepe is gegooid. Dat is zo jammer, jammer voor het bedrijf en voor de student. Om een student goed te begeleiden, is het belangrijk om een lerende omgeving aan te bieden. Hiervoor is handig om te weten dat leren bestaat uit 3 fases:

1.      Oriënteren

2.      Oefenen

3.      Reflecteren

 

Met in het ‘diepe’ gooien, wordt de oriëntatiefase deels uitgevoerd of zelfs helemaal overgeslagen en wordt verwacht dat de student meteen aan de slag gaat met de uitvoering van de opdracht en dat is de 2e fase: oefenen. Maar in de 1e  fase, de oriëntatiefase, ligt de basis van een goede start. Ook hierbij geldt een goed begin is het halve werk.

Belangrijk om de 1e fase niet over te slaan. Hierbij 5 tips voor de oriëntatiefase:

 

  1.  Zorg dat studenten zekerheid kunnen opbouwen voor eigen rol en positie in een veilige leeromgeving.
  2. Start project aansluitend bij kennisniveau van student. Wat weet de student wel en niet over het onderwerp? Biedt de student ook voldoende mogelijkheid om kennis op te doen over het onderwerp.
  3. Duidelijkheid in taken, doelstellingen en resultaat. Door dit te beschrijven en te bespreken, is de kans op verwarring klein.
  4. Student heeft in begin behoefte aan externe sturing omdat er nog geen taak- en werkstructuur tot ontwikkeling is gekomen.
  5. Koppel persoonlijke verwachtingen en doelen aan projectdoel.

 

Succes!